Meer controle op notarissen vanaf 18 december 2022

Op 23 juni 2022 heeft de Algemene Vergadering van de Nationale Kamer van Notarissen besloten dat elke notaris of vereniging van notarissen om de drie jaar zal worden onderworpen aan een door de Kamer van Notarissen georganiseerde controle over de kwaliteit van hun kantoor.   

Deze controle staat los van de driejaarlijkse controle van de rekeningen en heeft betrekking op de naleving van de verplichtingen inzake   

• de formaliteiten verbonden aan de akte,   
• de kosten en honoraria,   
• de bescherming van de persoonsgegevens. 

Na deze controle kunnen aanvullende ondersteunings- en begeleidingsmaatregelen worden voorgesteld, zoals   

• het toekennen van een nalevingstermijn aan de notaris die niet aan zijn verplichtingen voldoet, en/of,  
• de organisatie van een aanvullende controle op kosten van de gecontroleerde notaris, en/of,  
• de verwijzing, op kosten van de gecontroleerde notaris, naar een expert gespecialiseerd in de organisatie van de kantoren of in een specifieke materie zoals de bescherming van de persoonsgegevens. 

De gecontroleerde notaris is verplicht op elk verzoek om informatie te reageren. Zij of hij moet de nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de opgelegde maatregelen worden nageleefd en daadwerkelijk worden uitgevoerd.